xtramail - das Komplett-Programm für das Home Office!

Erleichtert Ihnen das Arbeiten aus dem Homeoffice oder von Unterwegs.

Mit xtramail geben wir Ihnen ein Werkzeug in die Hand mit dem jeder problemlos von zuhause oder unterwegs arbeiten kann. Gerade in Zeiten dieser Pandemie ist xtramail Home Office das Ideale Werkzeug, um mit Kunden, Kollegen, Teams, Freunden und Verwandten in Kontakt zu bleiben und kollaborativ zu arbeiten. Mit xtramail haben Sie praktisch das komplette Büro und Kommunikation wie Text-, Audio- oder Videochat auf einer Plattform. Das erleichtert Ihnen den Alltag ungemein.

XTRAMAIL ist die Home Office Software, die keine Wünsche offen lässt! Remote Work, digitale Workshops, Verteilung von Aufgaben, umfangreiche Anwendungen, und vieles mehr. Managen Sie effektiv und effizient Ihre wichtigen Projekte, erarbeiten Sie Remote-Work-Möglichkeiten für Ihre Angestellten, ermöglichen Sie reibungsloses und zuverlässiges Home Office, verfeinern Sie Ihre betrieblichen Prozesse... nehmen Sie die Home-Office-Revolution als Chance wahr. Mit XTRAMAIL geht das ganz einfach.

Wir von ORC Webhosting haben uns dazu entschlossen, xtramail unseren Kunden kostenlos zur Verfügung zu stellen und so einen kleinen Beitrag zur Erleichterung in dieser für viele Menschen sehr schwierigen Zeit zu leisten. Unser Home Office Produkt xtramail bleibt für unsere Webhosting-Kunden dauerhaft kostenlos.


xtramail bleibt dauerhaft kostenlos 

Demnächst kommen noch mehr Features dazu!

Ab ca. Mitte bis Ende April kommt noch die eigene, dazu passende iOS und Android App.

Ab ca. Mitte bis ende Mai kommt noch die Erweiterung NEXTCLOUD zur Home Office Suite  dazu, die dann ebenfalls in xtramail integriert sein wird.

Unten aufgeführt sind nun viele, aber längst nicht alle Features, die Ihnen xtramail bietet.

Wenn Sie Fragen zu xtramail und Funktion haben, so kontaktieren Sie unseren Support. Wir stehen gerne zur Verfügung.

All in One Dashboard für die Kommunikation 

XTRAMAIL ist wunderschön, schnell und verfügt über erweiterte Funktionen, die Ihnen und Ihrem Team modernste Kommunikationstechnologien bieten.

Verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick über Ihre gesamte Kommunikation - Ihre E-Mails, Kanäle, Dateien, Benachrichtigungen und eine Schnell-Upload-Box sind über das Dashboard schnell zugänglich.


Verfügbar in fast 100 Sprachen 

Arbeiten Sie in Ihrer Muttersprache

Mit fast 100 verfügbaren Sprachen, aus denen Sie auswählen können, fühlen Sie sich wahrscheinlich wie zuhause, wenn Sie die App in Ihrer Muttersprache verwenden. Es werden sowohl Textrichtungen von links nach rechts (LTR) als auch von rechts nach links (RTL) unterstützt.

Leistungsstarker E-Mail-Editor

Gestalten Sie schöne, professionelle eMails.

Warum beschränken Sie sich auf einen minderwertigen E-Mail-Editor? XTRAMAIL verfügt über mehr als 25 Formatierungsoptionen, mit denen Sie Ihre E-Mails detailliert gestalten können, um einen bleibenden Eindruck von ausgefeilter Professionalität zu hinterlassen. Planen Sie das senden zu einem späteren Zeitpunt oder fordern Sie eine Lesebestätigung an. Ziehen Sie Dateien oder Bilder per Drag & Drop in den E-Mail-Editor. Gestalten Sie Ihre E-Mail nach belieben.

XTRAMAIL Home Office ist in allen Webhosting Paketen kostenlos integriert.

Vorschau der E-Mail-Anhänge  

Intelligente Vorschau Funktion aller eMail-Anhänge

Hassen Sie es nicht, .docx- und .xlxs-Dateien herunterzuladen, nur um zu sehen, was darin enthalten ist? Mit XTRAMAIL können Sie Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Bilder, Audiodateien oder sogar Videos direkt aus Ihrem Posteingang in der Vorschau anzeigen.

Sobald Sie eine Datei in der Vorschau geöffnet haben, stehen Ihnen zusätzliche Aktionen zur Verfügung. Sie können es auf Ihr Gerät herunterladen, in Ihren Dateien speichern, per E-Mail senden oder für andere Personen freigeben.

XTRAMAIL ist die beste Home Office Suite auf dem Markt.

Planen Sie das Senden Ihrer eMail  

Senden Sie Ihre eMail zur richtigen Zeit.

Sie haben gerade eine E-Mail geschrieben. Aber es ist spät. Sie möchten niemanden mitten in der Nacht stören! Mit XTRAMAIL ist es einfach, eine zeitgesteuerte E-Mail-Zustellung zu planen. Wählen Sie einfach - zum Beispiel Montag um 8:30 Uhr. Wenn Ihr Kontakt im Büro ankommt, wird Ihre E-Mail zuerst angezeigt.

Wählen Sie die Option "Datum und Uhrzeit auswählen", und die Datums- / Uhrzeitauswahl wird angezeigt. Hier können Sie ein genaues Datum und eine genaue Uhrzeit auswählen wann die eMail gesendet werden soll.

XTRAMAIL speichert all Ihre Daten auf Ihrem Server.

Vorgefertigte Antworten  

Sparen Sie Zeit bei häufig gestellten Fragen.

Sind Sie es leid, immer wieder auf dieselbe Frage zu antworten? Mit vorgefertigten Antworten können Sie schnell festgelegte Antworten auf häufig gestellte Fragen senden, die Sie täglich in Ihrer E-Mail erhalten. Sparen Sie sich Zeit und antworten Sie innerhalb von Sekunden statt Minuten.

Erstellen Sie so viele vordefinierte Antworten wie Sie wollen. Die Möglichkeiten sind unbegrenzt.

XTRAMAIL ist das komplette Büro für zu Hause und Unterwegs.

Organisieren Sie Ihre Mailbox  

Bringen Sie Struktur in Ihre Mailbox mit Farben und Icons

Sie können sowohl einfache als auch komplexe (verschachtelte) E-Mail-Ordnerstrukturen erstellen und Ihren E-Mail-Bereich nach Ihren Wünschen organisieren. Zur besseren visuellen Unterscheidbarkeit können Sie jedem Postfach auch das entsprechende Symbol und die entsprechende Farbe zuweisen.

Die Anzahl der E-Mail-Ordner, die Sie haben / erstellen können, ist nicht begrenzt. XTRAMAIL kann Postfächer mit Tausenden von E-Mail-Ordnern und komplexen Verschachtelungsstrukturen problemlos verarbeiten.

XTRAMAIL Home Office bietet Ihnen unbegrenzte Möglichkeiten.

eMail-Import - Migration leicht gemacht  

Ziehen Sie Ihre eMail Konten problemlos um

Niemand verliert bei einem Umzug zu einem anderen Hoster seine E-Mails. Es ist eine mühsame und stressige Aufgabe. Mit XTRAMAIL ist das Importieren von E-Mails einfach. Geben Sie einfach Ihre E-Mail-Adressdaten ein, legen Sie Ihre Füße hoch und entspannen Sie sich, während das Import-Tool sich um alles kümmert.

XTRAMAIL erstellt automatisch alle E-Mail-Ordner, die sich auf dem Quellserver befinden (oder ordnet sie den vorhandenen zu) und kopiert die E-Mails dann in die entsprechenden Ordner.

Mit XTRAMAIL ist eMail Migration ein Kinderspiel.

Autoresponder - Abwesenheitsnotiz 

Machen Sie entspannt Urlaub - Ihr Kunde wird Informiert

Sie fahren in den Urlaub, vertrauen aber Ihrer lokal laufenden Autoresponder-Software nicht? Keine Sorge - XTRAMAIL verfügt über einen integrierten Autoresponder, der direkt auf dem Server ausgeführt wird. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie sicher sein, dass Personen, die versuchen, Sie zu erreichen, Ihre automatische Antwort erhalten - auch wenn Ihre E-Mail-App nicht ausgeführt wird oder Ihre Internetverbindung fehlschlägt.

Aktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen "Autoresponder aktivieren" und geben Sie im folgenden Formular den Betreff und den Text der E-Mail ein. Wählen Sie außerdem den Zeitraum aus, in dem der Autoresponder aktiv sein soll.

XTRAMAIL antwortet automatisch wenn Sie im Urlaub sind.

Professionelle E-Mail-Signatur 

Wählen Sie Ihre Signatur aus 20 vorgefertigten Vorlagen

Wählen Sie aus über 20 vorgefertigten, professionell aussehenden E-Mail-Signaturen, die Ihnen helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Alle Ihre persönlichen Daten werden automatisch vorab ausgefüllt, sodass Sie so schnell wie möglich mit dem E-Mail-Versand beginnen können.

Mit XTRAMAIL professionelle eMail versenden.

Filter für verdächtige Links

Die sichere Home Office Suite bewahrt Sie vor Schaden

Bei ordnungsgemäßer Maskierung können legitim aussehende Links, die Sie in E-Mails finden, zu ziemlich gefährlichen Stellen im Web führen. Viele von ihnen enthalten Malware oder andere schädliche Inhalte. XTRAMAIL kümmert sich um Ihre Sicherheit und warnt Sie daher, bevor Sie versuchen, eine solche Website zu besuchen.

Als Verdächtig gelten alle Links die innerhalb der E-Mail mit einer hohen Spam-Punktzahl gekennzeichnet sind oder wenn das Ziel des Links nicht über SSL (https) bereitgestellt wird.

XTRAMAIL bewahrt Sie vor Betrügern und schädlicher Software.

Text-, Audio- & Video-Chat 

Weltweite Kommunikation leicht gemacht

Gespräche können per E-Mail beginnen, aber an anderer Stelle fortgesetzt werden. Einige Nachrichten können zu einem Anruf oder einer Videokonferenz werden. Mit XTRAMAIL können Sie einen hochwertigen Audio- und Videoanruf, eine Konferenz oder eine Chat-Sitzung starten, ohne jemals Ihren Posteingang verlassen zu müssen. XTRAMAIL ist extrem benutzerfreundlich - für Anwender sowie Gäste.

Sie können jeden zu Ihren digitalen Meetings einladen, indem Sie einfach seine E-Mail-Adresse eingeben. XTRAMAIL sendet dann eine E-Mail mit einem Link, über den Ihr Kunde mit jedem Webbrowser, von jedem PC aus an der Konversation teilnehmen können. So gelingt der Austausch aus lockerer Hand, ohne Barrieren wie eine extra-Registrierung oder einen Download.

Jeder kann sich sofort einem Kanal oder einem Anruf anschließen, indem er einfach auf einen Link in der Einladungs-E-Mail klickt. Es müssen keine Formulare ausgefüllt und keine Apps heruntergeladen werden. Genießen Sie die sofortige Kommunikation in Echtzeit mit jedem auf der Welt - auf Knopfdruck.

XTRAMAIL ist das einzige Webmail, das 37 Funktionen in einem integriert.

Screen Sharing - Bildschirm teilen 

Das professionelle Webmail für perfekte Zusammenarbeit

Sie müssen Ihren Posteingang nicht verlassen und eine Drittanbieter-App herunterladen, um einen Bildschirm freizugeben oder mit jemandem zusammenzuarbeiten. Sie teilen Ihren Bildschirm einfach mitten in Ihren Videokonferenzen und behalten die vollständige Kontrolle darüber, was Sie freigeben. So funktioniert effektives Collaboration- und Projektmanagement heute. XTRAMAIL bietet Ihnen die perfekten Tools für produktive, gemeinsame Heimarbeit.

In XTRAMAIL sind leistungsstarke Funktionen zur Bildschirmfreigabe integriert, mit denen Sie Bildschirmfreigabesitzungen mit jedem auf der Welt starten oder daran teilnehmen können.

Mit XTRAMAIL bezahlen Sie keine teuren Microsoft Lizenzen.

File Sharing - Echtzeit Dateifreigabe 

Dateien Teilen und herunterladen - in Echtzeit

Es ist nur natürlich, dass Personen, die am Kanal teilnehmen, Dateien überall miteinander teilen möchten. XTRAMAIL macht dies zu einer mühelosen Erfahrung - Legen Sie einfach Dateien in das Kanalfenster und los geht's - Dateien sind sofort für alle verfügbar.

Teilnehmer können die Dateien einzeln in der Vorschau anzeigen und herunterladen oder über die Schaltfläche "Alle Anhänge herunterladen" alle Dateien in einem komptimierten ZIP-Archiv herunterladen.

XTRAMAIL: ein Arbeitsplatz - alles integriert. Für zuhause und unterwegs.

Leistungsstarker Datei-Manager 

Robuster Dateimanager für Ordnung im System

Der benutzerfreundliche und dennoch robuste Dateimanager gibt Ihnen die vollständige Kontrolle über Ihre Dateien und Daten. Es verfügt über alle gewohnten Standard-Dateifunktionen sowie einige zusätzliche - wie die Möglichkeit, die PDF-Version herunterzuladen, Dateien per E-Mail zu senden und Dateien gemeinsam zu nutzen.

Laden Sie Dateien schnell und einfach per Drag & Drop in Ihren persönlichen Online-Speicher hoch und verwalten Sie diese von jedem Gerät aus, wo immer Sie sich befinden, mit schnellem Zugriff auf alles. Hier können Sie auch Ihre E-Mail-Anhänge zum späteren Nachschlagen speichern oder andere Daten hochladen.

Mit XTRAMAIL Home Office haben Sie Ordnung und Übersicht.

Kontakte- und Visitenkarten-Manager

Robuster Dateimanager für Ordnung im System

Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Avatar, um die Kontaktkarte der Person anzuzeigen. Von hier aus können Sie schnell einen neuen E-Mail-Thread oder einen Chat-Kanal starten oder die Kontaktdaten anzeigen und bearbeiten.

Sie können Kontakte mit dem häufig verwendeten vCard-Format sowohl importieren als auch exportieren. Sie müssen Ihre Kontakte nicht jedes Mal manuell speichern. XTRAMAIL speichert automatisch die Kontaktdaten der Personen, mit denen Sie kommunizieren.

Mit XTRAMAIL alle Kontakte und Visitenkarten sofort zur Hand.

Schonen Sie Ihre Augen mit dem Dark Mode! 

XTRAMAIL schont auch Ihre Augen

Der Dunkelmodus verbessert die visuelle Ergonomie, indem er die Belastung der Augen verringert, die Anpassung der Bildschirme an die aktuellen Lichtverhältnisse erleichtert und den Komfort bei Nacht oder in dunklen Umgebungen bietet.

Sie können den Dunkelmodus manuell aktivieren und deaktivieren, indem Sie einen Schalter im Dashboard verwenden. Andernfalls wechselt XTRAMAIL bei Sonnenaufgang (abhängig von Ihrer Zeitzone) automatisch in den hellen Modus und bei Sonnenuntergang in den dunklen Modus.

XTRAMAIL schaltet automatisch in den Tages- oder Nachtmodus um.

Sicherheit und Wiederherstellung des Zugriffs 

Höchste Sicherheit für Ihre eMail

Mit der integrierten 2FA-Unterstützung (Two Factor Authentication) können Sie mit XTRAMAIL Ihrer E-Mail-Adresse eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzufügen. Falls Sie das Kennwort verlieren, können Ihnen die Wiederherstellungs-E-Mail-Adresse und Sicherheitsfragen bei der Wiederherstellung des Zugriffs auf das Konto helfen.

2FA ist eine zusätzliche Sicherheitsebene, mit der sichergestellt wird, dass Personen, die versuchen, Zugriff auf ein E-Mail-Konto zu erhalten, die sind, wie sie sich ausgeben. Zunächst gibt ein Benutzer seine E-Mail-Adresse und ein Passwort ein. Anstatt sofort Zugriff zu erhalten, müssen sie eine weitere Information bereitstellen, in diesem Fall ein Token, das von einer Anwendung wie Google Authenticator generiert wurde, die auf dem Telefon des Eigentümers ausgeführt wird. Nur wenn das Token korrekt ist, kann der Benutzer auf das E-Mail-Konto zugreifen.

XTRAMAIL die beste, sicherste und KOSTENLOSE Home Office Suite.